更新日：2025年4月1日

個人情報ファイル簿の公表について

個人情報ファイルとは

個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索できるもの（電算処理ファイル）と、五十音順に並べるなどして手作業で容易に検索できるもの（マニュアル処理ファイル）があります。

 

個人情報ファイル簿の公表について

令和5年4月1日に施行される個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）の改正に伴い、「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けられていることから、蓮田市では識別される個人の数が1,000人以上のものについての個人情報ファイル簿を作成・公表します。

 

「保有個人情報」とは、職務上作成し、または取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして、当該実施機関が保有しているものです。ただし、公文書に記録されているものに限ります。

 

個人情報ファイル簿

総合政策部

番号	個人情報ファイルの名称	所属
001-001	ふるさと納税寄附者情報管理ファイル（PDF：273KB）	政策調整課
001-002	避難行動等支援者名簿システム（PDF：273KB）	危機管理課
001-003	電子申請・届出サービス利用者登録ファイル（PDF：259KB）	デジタル推進課

総務部

番号	個人情報ファイルの名称	所属
002-001	戸籍総合システム（PDF：278KB）	市民課
002-002	住民記録システム（PDF：279KB）	市民課
002-003	印鑑登録システム（PDF：277KB）	市民課
002-004	個人住民税・軽自動車税賦課台帳（PDF：279KB）	税務課
002-005	固定資産税・都市計画税賦課台帳（PDF：278KB）	税務課
002-006	収納管理システム（PDF：278KB）	収納課
002-007	滞納管理システム（PDF：278KB）	収納課

環境経済部

番号	個人情報ファイルの名称	所属
003-001	埼玉県市町村交通災害共済加入者名簿（PDF：274KB）	自治振興課
003-002	畜犬登録システム（PDF：275KB）	みどり環境課
003-003	水田台帳システム（PDF：287KB）	産業振興課

 

健康福祉部

番号	個人情報ファイルの名称	所属
004-001	生活保護行政システム（PDF：294KB）	福祉課
004-002	民生委員用高齢者名簿（PDF：101KB）	福祉課
004-003	日赤賛助員システム（PDF：102KB）	福祉課
004-004	在宅重度心身障害者手当システム（PDF：107KB）	障がい者支援課
004-005	自動車燃料費助成台帳（PDF：104KB）	障がい者支援課
004-006	重度心身障害者医療費助成システム（PDF：110KB）	障がい者支援課
004-007	障害者総合相談支援システム（PDF：108KB）	障がい者支援課
004-008	障害者手帳システム（PDF：105KB）	障がい者支援課
004-009	障害者自立支援給付管理台帳（PDF：108KB）	障がい者支援課
004-010	健康システム（PDF：279KB）	健康増進課 生涯学習部子ども支援課
004-011	特定健康診査等データ管理システム（PDF：277KB）	健康増進課
004-012	アシストシステム（PDF：277KB）	健康増進課
004-013	KDBシステム（PDF：275KB）	健康増進課
004-014	救急医療情報キット配付者名簿（PDF：275KB）	長寿支援課
004-015	ひとり暮らし高齢者名簿（PDF：275KB）	長寿支援課
004-016	介護保険システム（PDF：276KB）	長寿支援課
004-017	認定事務支援システム（PDF：277KB）	長寿支援課
004-018	介護保険業務システム（PDF：110KB）	長寿支援課
004-019	高齢者の総合相談支援相談記録簿（PDF：109KB）	長寿支援課
004-020	基本チェックリスト用データ（PDF：108KB）	長寿支援課
004-021	一体的実施事業対象者全数名簿（PDF：113KB）	長寿支援課
004-022	国民健康保険システム（PDF：277KB）	国保年金課
004-023	国保情報集約関連情報ファイル（PDF：278KB）	国保年金課
004-024	後期高齢者医療システム（PDF：276KB）	国保年金課
004-025	後期高齢者医療保険料徴収管理システム（PDF：276KB）	国保年金課
004-026	国民年金システム（PDF：277KB）	国保年金課
004-027	令和6年度開始の定額減税に係る調整給付等業務ファイル（PDF：141KB）	定額減税に係る調整給付等 プロジェクト・チーム 及び福祉課
004-028	令和6年度住民税非課税世帯支援金（3万円）及び子ども加算支援金（2万円）業務ファイル（PDF：128KB）	福祉課

都市整備部

番号	個人情報ファイルの名称	所属
005-001	区画整理清算金管理ファイル（PDF：275KB）	都市計画課
005-002	保留地所有権移転登記進行管理ファイル（PDF：274KB）	都市計画課

農業委員会

番号	個人情報ファイルの名称	所属
006-001	農地基本台帳システム（PDF：288KB）	農業委員会

上下水道部

番号	個人情報ファイルの名称	所属
007-001	水道料金システム（PDF：276KB）	水道課
007-002	浄化槽法検査結果書（PDF：275KB）	下水道課
007-003	浄化槽台帳（PDF：275KB）	下水道課
007-004	受益者負担金及び分担金賦課台帳（PDF：279KB）	下水道課
007-005	受益者負担金及び分担金徴収簿（PDF：277KB）	下水道課
007-006	農業集落排水処理施設使用料賦課台帳（PDF：279KB）	下水道課
007-007	農業集落排水処理施設使用料徴収簿（PDF：277KB）	下水道課
007-008	排水設備申請（公共）（PDF：275KB）	下水道課
007-009	排水設備申請（農集）（PDF：273KB）	下水道課
007-010	取付管単価契約（PDF：274KB）	下水道課
007-011	水道料金システム（PDF：277KB）	下水道課

選挙管理委員会

番号	個人情報ファイルの名称	所属
008-001	選挙システム（PDF：277KB）	選挙管理委員会
008-002	期日前・不在者投票システム（PDF：278KB）	選挙管理委員会

学校教育部

番号	個人情報ファイルの名称	所属
009-001	学齢簿システム（PDF：279KB）	学校教育課
009-002	就学援助システム（PDF：109KB）	学校教育課

生涯学習部

番号	個人情報ファイルの名称	所属
010-001	児童手当システム（PDF：279KB）	子ども支援課
010-002	福祉医療システム（こども医療費）（PDF：279KB）	子ども支援課
010-003	子ども・子育て支援システム（PDF：113KB）	保育課
010-004	放課後児童管理システム（PDF：108KB）	保育課
010-005	図書館情報システム（PDF：111KB）	社会教育課（図書館）
010-006	公共施設予約システム（PDF：103KB）	文化スポーツ課

消防本部

番号	個人情報ファイルの名称	所属
011-001	防火対象物・危険物施設支援システム（PDF：118KB）	予防課 消防署 南分署
011-002	高機能消防救急通信指令システム（PDF：107KB）	消防総務課 消防署 南分署
011-003	救急活動記録票（PDF：114KB）	消防総務課 消防署 南分署
011-004	救命講習修了者名簿（PDF：108KB）	消防総務課 消防署 南分署